Privacy policy - Segnobit

Privacy policy

Oggetto: INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13, regolamento UE 679/16

Desideriamo informarla che il Regolamento UE 679/16 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Nella nostra struttura sono in vigore procedure operative che coinvolgono tutti gli operatori.

Titolare del trattamento
Si identifica SEGNOBIT SRL nella persona del rappresentante legale NICOLA CRACCO “titolare del trattamento” di tutte le informazioni personali raccolte e utilizzate sui dipendenti di SEGNOBIT SRL ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679.
Non è stato nominato un DPO perché non sussistono le condizioni per le quali è richiesto l’obbligo di nomina.

Finalità del trattamento
Il trattamento è primariamente finalizzato alla gestione della fase precontrattuale ed alla corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale con SEGNOBIT SRL, in relazione alle esigenze ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi contrattuali, legali e fiscali derivanti. In particolare, tra le finalità primarie (“Finalità Primarie”) del trattamento vi sono le seguenti:

– la predisposizione di preventivi e conferme d’ordine e contratti;
– l’esecuzione del rapporto contrattuale;
– l’adempimento degli obblighi di legge, in ambito fiscale e contabile, legale, assicurativo;
– la fornitura dei servizi di consulenza, vendita o noleggio dei prodotti o servizi della Società o che la Società riceve da Lei (ovvero da società od enti di cui Lei è socio, amministratore, dirigente, institore o procuratore);
– il pagamento delle fatture emesse dalla Società o a carico di quest’ultima;
– il rispetto ogni altro obbligo di legge a carico della Società o dell’Amministratore e previsti dalla normativa vigente.

I Suoi dati personali saranno trattati anche per le finalità ulteriori (“Finalità Ulteriori”) qui appresso:
– newsletter, convocazioni od inviti ad eventi, congressi e riunioni;
– biglietti augurali, commemorativi, celebrativi;
– Offerte personalizzate specifiche per la sua attività;
– informative sugli orari di apertura / chiusura degli uffici della Società;

Lei (”interessato”) potrà in ogni caso scegliere liberamente di non prestare il suo consenso per le Finalità Ulteriori. Nel caso in cui fosse essenziale il trattamento di dati particolari per lo svolgimento del rapporto o per l’assolvimento di specifici servizi nonché di obblighi di legge, il conferimento di tali dati sarà obbligatorio e poiché il loro trattamento è consentito solo previo consenso scritto dell’interessato (ex artt. 9 e 10 GDPR), Lei dovrà acconsentire anche al loro trattamento.

Liceità e modalità di trattamento, conservazione dei dati
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Il Suo espresso consenso, inoltre, non è richiesto quando il trattamento riguardi dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati ovvero dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale. Il Suo espresso consenso non è infine richiesto – e qualora comunque prestato deve intendersi confermativo della liceità
del trattamento – quando il trattamento riguardi la preparazione o lo svolgimento alle attività connesse alle Finalità Primarie.
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati a ditte esterne, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge (medici curanti, ecc.) assicurazione (in caso di attivazione di condizioni per richieste di rimborso).

Ambito di comunicazione e diffusione
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
– professionisti esterni (ivi inclusi a titolo esemplificativo: società di marketing, commercialisti, consulenti del lavoro, centri elaborazione dati, etc.) che eroghino prestazioni funzionali al raggiungimento delle Finalità Primarie e/o Ulteriori, i quali – se sussistono le condizioni di legge – assumeranno la veste di responsabili esterni del trattamento;
– dipendenti, collaboratori e coadiutori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, ovvero al DPO se nominato;
– società terze o altri soggetti non menzionati nelle precedenti lettere (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, factoring, leasing, etc.) che eroghino prestazioni funzionali alle Finalità Primarie e/o Ulteriori, i quali – se sussistono le condizioni di legge – assumeranno la veste di responsabili esterni del trattamento;
– soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
– autorità giudiziarie o amministrative, anche arbitrali, per l’adempimento degli obblighi di legge;
– editori e direttori di riviste o testate giornalistiche per le Finalità Ulteriori.

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
SEGNOBIT SRL può adottare dei processi decisionali di profilazione, ma può essere utilizzata la profilazione semiautomatica, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016, per le finalità ulteriori.

Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

– chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
– ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
– ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati, dove non esistono obblighi di legge per la conservazione dei dati;
– ottenere la limitazione del trattamento;
– ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
– opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
– chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso
– prestato prima della revoca.
– proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Nella Sua veste di interessato, Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
una raccomandata a.r. a SEGNOBIT SRL, via Zambon, 38 – 36051 Creazzo (VI);

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Per disabilitare l’azione di Google Analytics, si rinvia al link di seguito indicato: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout Durata dei cookie Alcuni cookie (cookie di sessione)restano attivi solo fino alla chiusura del browser o all’esecuzione del comando di logout. Altri cookie “sopravvivono”alla chiusura del browser e sono disponibili anche in successive visite dell’utente. Il sito in relazione a cui le informazionisono memorizzate esclusivamente per finalità tecniche, non fa uso dicookie persistenti. Gestione dei cookie L’utente può decidere se accettare o meno i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser. Attenzione: la disabilitazione totale o parziale dei cookie tecnici può compromettere l’utilizzo delle funzionalità del sito riservate agli utenti registrati. Al contrario, la fruibilità dei contenuti pubblici è possibile anche disabilitando completamente i cookie. La disabilitazione dei cookie “terze parti” non pregiudica in alcun modo la navigabilità. 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MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA Segnobit Srl aggiornerà periodicamente la presente Informativa sulla privacy, al fine di recepire le novità legislative e internazionali in materia. Ti invitiamo a rileggere periodicamente la nostra Privacy Policy.

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11) Misure di Sicurezza: Segnobit Srl adotta tutte le misure idonee a proteggere i tuoi dati: ha adottato un Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS), in ottemperanza della normativa italiana sulla Privacy, (D. Lgs. 196/2003). In esso si certifica che utilizza server protetti, che solamente il personale autorizzato vi ha accesso e che per qualsiasi problema sono stati nominati i responsabili richiesti dalla nuova normativa. In particolare il Responsabile del Trattamento dei dati è

12) Politica di protezione bambini e minori di tredici anni: Segnobit Srl segue con attenzione lo sviluppo delle nuove leggi per la protezione dei minori e dei bambini. Per questo non raccoglie dati personali di minori di 13 anni. Nel caso in cui dovessimo arrivare a scoprire che hai meno di 13 anni provvederemo alla cancellazione immediata dei tuoi dati. Segnobit Srl incoraggia i genitori a collegarsi in rete con i propri figli, in modo da educarli alle misure mini medi sicurezza che devono adottare in internet. E’ fondamentale in ogni caso non dare i propri dati personali senza la supervisione di un genitore presente o di un adulto che sia incaricato dai genitori o dal tribunale di accudire i minori di 13 anni. Non devi comunicare il tuo nome e cognome, né la tua scuola, né il tuo telefono cellulare o di casa.

13) Contatti: Se hai domande o commenti circa la nostra politica sul trattamento dei tuoi dati, e per qualsiasi informazione invia una e-mail all’ indirizzo info@segnobit.it oppure scrivi al Responsabile del Trattamento dei dati al seguente indirizzo postale: Segnobit Srl – Via Zambon, 38 – 36051 Creazzo (VI) – Italy

14) Email e SMS Analytics: Questo sito, utilizza MailUp® (www.mailup.it), una soluzione professionale per gestire l’invio di newsletter, di campagne di email marketing e di sms marketing, con le finalità di analizzare il traffico, ottimizzare i contenuti e la qualità dei messaggi inviati. MailUp è un sistema fisicamente localizzato in Italia e offerto dalla società NWEB SRL (www.nweb.it), che gestisce il sistema nel pieno rispetto della normativa e in accordo con il mittente. Il sistema non fa uso di”cookies”, piccoli file di testo che consentono di analizzare anonimamente le modalità di utilizzo del sito, ma funziona attraverso l’inserimento di un codice unico di tracciamento su alcuni link (a discrezione di chi invia il messaggio) e di un immagine trasparente di un pixel, che permette di rilevare lo scaricamento delle immagini contenute nel messaggio email (che viene interpretato come apertura del messaggio da parte del ricevente), oppure di un equivalente sistema basato su css (fogli di stile) per rilevare l’apertura dei messaggi email nel caso di invii con immagini embedded (Mhtml). Queste tecniche sono comunemente chiamate “web bugs”. Chi invia il messaggio ha la facoltà di attivare o disattivare il rilevamento di queste informazioni, così come è in grado di inserire ulteriori codici di tracciamento sui link, originati da sistemi di web analytics. Le informazioni eventualmente memorizzate nel sistema MailUp sono la data e l’ora di scaricamento delle immagini/css o di click su uno dei link tracciati. Per quanto riguarda gli SMS,viene rilevato l’avvenuto recapito sul cellulare di destinazione, con il dettaglio della data e dell’orario. Questo dettaglio è disponibile solo per un numero limitato di paesi, tra cui l’Italia, Spagna, Francia, Germania,Portogallo, Uk. A livello di web log viene inoltre memorizzato sui server frontend di MailUp l’IP e il client utilizzato per scaricare l’immagine/css o per cliccare su uno dei link tracciati, per un periodo di 6 mesi. Queste ultime informazioni sono disponibili solo per l’Autorità Giudiziaria (es. PoliziaPostale) nel caso ne facesse richiesta, ma non sono visibili o consultabili dal mittente, ne’ sono visualizzabili all’interno di MailUp. Maggiori informazioni sono disponibili a questo indirizzo:http://www.mailup.it/email-marketing/policy-antispam.asp

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